Szkolenia oferowane przez urzędy pracy to realna szansa na wsparcie finansowe dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy, a także pracodawców. Otrzymując dofinansowanie z odpowiednich funduszy publicznych, można pokryć nie tylko koszt kursu, ale też liczyć na dodatkowe świadczenia, które umożliwiają rozwój zawodowy i zwiększają szanse na rynku pracy [1][2][3]. W artykule szczegółowo analizujemy, na jakie najważniejsze korzyści finansowe możesz liczyć podczas szkolenia finansowanego przez urząd pracy.
Podstawowe źródła finansowania szkoleń z urzędu pracy
Najważniejsze środki na szkolenia zawodowe pochodzą z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), przeznaczonego głównie dla pracodawców i pracowników, oraz z Funduszu Pracy (FP) finansującego kursy osób bezrobotnych, poszukujących pracy i niepełnosprawnych [1][2][3]. Dodatkowym warunkiem jest przeprowadzanie szkoleń przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co już od 2026 roku stanie się obowiązkiem w przypadku środków publicznych [5].
Budżet KFS na 2025 rok wynosi 419 591 tys. zł, a kwota przeznaczona dla 16 Wojewódzkich Urzędów Pracy to 4 182 tys. zł [1][7]. Te środki pozwalają na realizację szerokiego wachlarza szkoleń, takich jak kursy prawa jazdy, IT, językowe, zawodowe czy dotyczące nowych technologii [6].
Jakie świadczenia finansowe można uzyskać podczas szkolenia?
Podstawowym elementem wsparcia jest dofinansowanie kosztów kursu, które nie może przekraczać 300% przeciętnego wynagrodzenia w przypadku szkoleń finansowanych przez powiatowy urząd pracy (PUP) [2]. Wyjątkowo wysokie dofinansowanie dotyczy np. kursu prawa jazdy – nawet do 4 500 zł [4].
Dodatkowo uczestnikom przysługują środki na koszty poboczne szkolenia – w przypadku osób niepełnosprawnych pokrywane są wydatki na zakwaterowanie, wyżywienie, przejazd, opiekuna, tłumacza języka migowego oraz niezbędne badania lekarskie [3]. Takie rozwiązania gwarantują rzeczywistą dostępność kursów dla szerokiego grona odbiorców.
Uczestnicy szkoleń mogą również otrzymać stypendium szkoleniowe w wysokości do 120% zasiłku dla bezrobotnych, jeżeli wymiar zajęć wynosi co najmniej 150 godzin w miesiącu [2]. Wsparcie to obowiązuje przez cały czas trwania szkolenia, który może wynieść do 24 miesięcy w przypadku osób bezrobotnych i nawet do 36 miesięcy dla osób niepełnosprawnych [2][3].
Dofinansowanie szkoleń dla pracodawców i pracowników
Pracodawcy mogą pozyskać finansowanie z KFS nawet do 80% kosztów szkoleń realizowanych na rzecz swoich pracowników [6][8]. Takie wsparcie kierowane jest zarówno do dużych firm, jak i mikroprzedsiębiorstw, dla których przewidziano odrębne, korzystniejsze zasady dofinansowania [6].
Warunkiem otrzymania środków jest wybór kursów prowadzących do zdobycia kwalifikacji odpowiadających potrzebom rynku pracy oraz przeprowadzenie szkolenia przez uprawnioną instytucję wpisaną do BUR [5].
Proces uzyskania wsparcia finansowego podczas szkolenia
Procedura uzyskania dofinansowania rozpoczyna się od rejestracji w PUP i złożenia wniosku szkoleniowego wraz z uzasadnieniem potrzeby udziału w wybranym kursie [4]. Ostateczną decyzję podejmuje urząd pracy po analizie zgodności wniosku z wymaganiami rynku i dostępnością środków. Po pozytywnej weryfikacji następuje podpisanie umowy szkoleniowej z wybraną instytucją i realizacja szkolenia. System naboru prowadzony jest w trybie ciągłym, a decyzja podejmowana jest zazwyczaj w terminie do 30 dni [4][10].
Po ukończeniu kursu urząd pracy kontroluje skuteczność wsparcia, monitorując dalsze kroki zawodowe uczestnika i efekty podniesienia kwalifikacji [9].
Dodatkowe korzyści płynące ze szkoleń finansowanych przez urząd pracy
Przystąpienie do szkoleń ze środków publicznych znacząco zwiększa szanse na zatrudnienie, a także umożliwia podniesienie lub uzupełnienie kompetencji zawodowych zgodnych z aktualnym zapotrzebowaniem rynku [2][9]. Kursy te prowadzone są zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie, w formie indywidualnej lub grupowej.
Wprowadzenie Bazy Usług Rozwojowych jako jedynego źródła informacji o uprawnionych instytucjach szkoleniowych od 2026 roku podnosi jakość i bezpieczeństwo realizowanych projektów [5].
Podsumowanie
Szkolenia finansowane przez urząd pracy to kompleksowe wsparcie – nie tylko pokrywają koszt kursów zawodowych, ale także gwarantują stypendium szkoleniowe, zwrot kosztów dojazdu czy możliwość skorzystania ze wsparcia specjalistycznego dla osób niepełnosprawnych. Mechanizmy te pozwalają na zdobycie nowych kwalifikacji i zwiększenie szans na rynku pracy, a także umożliwiają pracodawcom inwestowanie w rozwój kadry z częściowym zwrotem poniesionych wydatków [1][2][3][4][5][6][8][9][10].
Źródła:
- [1] https://na-szkolenie.pl/dofinansowanie-szkolenia-kfs/
- [2] https://zielonalinia.gov.pl/szkolenia-dla-osob-bezrobotnych-32369
- [3] https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-dofinansowania-do-udzialu-w-szkoleniach-organizowanych-przez-pup
- [4] https://www.naukajazdy.wroc.pl/blog/dofinansowanie-kursu-prawa-jazdy-z-urzedu-pracy-jak-je-zdobyc/
- [5] https://pomorskie.eu/uwaga-duza-zmiana-dla-prowadzacych-szkolenia-dla-bezrobotnych-i-poszukujacych-pracy/
- [6] https://www.comarch.pl/szkolenia/aktualnosci/kfs/
- [7] https://psz.praca.gov.pl/kfs-2025
- [8] https://www.polbi.pl/kfs-krajowy-fundusz-szkoleniowy-dotacje-dofinansowanie
- [9] https://gupkrakow.praca.gov.pl/strona-glowna/-/asset_publisher/4TIYC2JvFF9a/content/podnies-swoje-kwalifikacje-dzieki-szkoleniom-indywidualnym-?p_r_p_assetEntryId=34402152
- [10] https://bizplanner.pl/dofinansowanie-dla-osob-bezrobotnych-2025/
Kim-Tech.pl to nowoczesny portal ogólnotematyczny, dostarczający sprawdzone informacje i eksperckie porady z różnych dziedzin życia. Łączymy technologię z codziennymi inspiracjami, tworząc przestrzeń dla świadomych czytelników poszukujących wartościowych treści.