Jak i komu zgłaszać łamanie przepisów RODO?

Ochrona danych osobowych to fundamentalne prawo każdego z nas. Gdy zauważymy nieprawidłowości w przetwarzaniu naszych danych, powinniśmy wiedzieć, gdzie szukać pomocy. Sprawdź, jak i komu możesz zgłosić naruszenie RODO.

Kto może zgłosić naruszenie przepisów RODO?

Naruszenie RODO może zgłosić każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Nie musisz być ekspertem w dziedzinie ochrony danych osobowych. Wystarczy, że zauważysz nieprawidłowości w sposobie, w jaki organizacja czy firma zarządza Twoimi danymi.

Pamiętaj, że możesz działać samodzielnie lub przez pełnomocnika. W przypadku osób niepełnoletnich, zgłoszenia dokonują ich prawni opiekunowie.

Gdzie zgłosić naruszenie RODO?

Podstawową instytucją zajmującą się ochroną danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO). To właśnie tam należy kierować skargi dotyczące naruszeń RODO. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

– poprzez platformę ePUAP
– tradycyjną pocztą
– osobiście w siedzibie UODO
– za pomocą formularza na stronie internetowej urzędu

Jakie informacje zawrzeć w zgłoszeniu?

Przygotowując zgłoszenie naruszenia RODO, musisz zawrzeć w nim:

– swoje dane kontaktowe
– nazwę i adres podmiotu, którego dotyczy skarga
– opis naruszenia
– dokumentację potwierdzającą nieprawidłowości
– informację o dotychczasowych działaniach w sprawie

Warto wiedzieć, że skarga do UODO powinna być ostatecznością. W pierwszej kolejności zaleca się kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w organizacji, której dotyczy problem.

Terminy i procedury rozpatrywania zgłoszeń

UODO ma obowiązek rozpatrzyć skargę w ciągu 30 dni. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin może zostać wydłużony do 90 dni. O przedłużeniu terminu urząd musi poinformować skarżącego.

Po otrzymaniu skargi urząd:
– weryfikuje jej kompletność
– analizuje przedstawione dowody
– kontaktuje się z podmiotem, którego dotyczy skarga
– wydaje decyzję administracyjną

Konsekwencje naruszenia przepisów RODO

Kary za naruszenie RODO mogą być dotkliwe dla organizacji. Maksymalna kara finansowa może sięgać nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa. UODO może również:

– nakazać zaprzestanie przetwarzania danych
– nałożyć czasowy lub całkowity zakaz przetwarzania
– nakazać usunięcie danych
– zawiesić przepływ danych do innych państw

Pamiętaj, że ochrona danych osobowych to nie tylko prawo, ale i obowiązek. Reagując na naruszenia, przyczyniasz się do budowania bezpieczniejszego środowiska cyfrowego dla wszystkich.