Kogo tak naprawdę obejmuje rozporządzenie RODO?

Rozporządzenie RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) odgrywa kluczową rolę w europejskim systemie ochrony danych. Dotyczy ono szerokiego spektrum podmiotów i osób, które przetwarzają dane osobowe w ramach swojej działalności. Jednak kto dokładnie jest objęty tym rozporządzeniem? Czy obejmuje tylko firmy, czy także osoby prywatne? W niniejszym artykule postaramy się wyjaśnić te zagadnienia szczegółowo, uwzględniając wszystkie aspekty prawne i praktyczne.

Kogo tak naprawdę obejmuje rozporządzenie RODO?

Podmiotami objętymi rozporządzeniem RODO są wszyscy, którzy przetwarzają dane osobowe

Rozporządzenie RODO dotyczy zarówno przedsiębiorstw, instytucji, organizacji non-profit, jak i osób fizycznych działających w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej. Zgodnie z definicjami przedstawionymi w dokumencie, „przetwarzanie danych osobowych” obejmuje wszelkie operacje wykonywane na danych, takie jak zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie czy usuwanie. W praktyce oznacza to, że każda jednostka — zarówno firma, jak i osoba prywatna — może podlegać przepisom RODO, jeśli jej działalność wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych [1].

Osoby fizyczne jako podmioty danych — kiedy RODO je chroni?

RODO chroni dane osoby fizycznej, czyli każdego, kto jest zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania. Należą do nich wszelkie informacje umożliwiające odgórną lub pośrednią identyfikację tej osoby. Przykładami danych, które podlegają ochronie, są imię, nazwisko, PESEL, adres, numer IP, odciski palców, a także dane biometryczne [3][5].

Prawo to dotyczy zarówno sytuacji, gdy dane są przechowywane w bazie danych firmy, jak i w plikach czy innych formach przechowywania informacji. Co istotne, ochrona obejmuje każdy przypadek, gdy istnieje możliwość identyfikacji osoby w danym kontekście lub okolicznościach, w których dane te mogą zostać użyte do jej rozpoznania [5].

Przywileje osób, których dane dotyczą — jakie mają prawa?

RODO daje osobom fizycznym szereg praw związanych z ich danymi, takich jak: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania [5].

Oznacza to, że osoba, której dane dotyczą, ma realny wpływ na to, w jaki sposób jej dane są wykorzystywane, a administrator danych zobowiązany jest do respektowania tych praw. Nie ma znaczenia, czy dana osoba korzysta z usług firmy, uczestniczy w badaniu czy korzysta z portalu społecznościowego — rozporządzenie chroni ją w każdej z tych sytuacji [1].

Czy rozporządzenie obejmuje osoby prywatne działające na własny rachunek?

Odpowiedź brzmi: tak, ale pod pewnymi warunkami. Jeśli osoba prywatna nie działa w ramach działalności gospodarczej lub zawodowej, a jej działalność nie jest związana z regularnym czy masowym przetwarzaniem danych, to nie musi się dostosować do RODO. W praktyce oznacza to, że jeśli ktoś przechowuje swoje dane w celach prywatnych, nie prowadzi działalności biznesowej, to ochrona RODO nie ma do niego bezpośredniego zastosowania [2].

Jednak w przypadku, gdy osoba dokonuje przetwarzania danych na szeroką skalę, np. prowadzi bloga, sklep internetowy lub portal społecznościowy, to równie dobrze może podlegać przepisom RODO jako administrator danych [1].

Często zadawane pytania dotyczące zakresu rozporządzenia RODO

Co oznacza, że RODO obejmuje „każdorazowe przetwarzanie danych”?

RODO ma na myśli każdą operację, niezależnie od metody, gdy dane osobowe są przetwarzane, czyli zbierane, przechowywane, wykorzystywane lub usuwane. Zatem nawet pojedyncza czynność lub jej zestaw można uznać za przetwarzanie objęte regulacją [4].

Czy dane biometryczne są objęte RODO?

Tak, dane biometryczne, takie jak odciski palców czy skany twarzy, są uważane za szczególnie wrażliwe i podlegają szczególnej ochronie. Ich przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, lub spełnienia innych warunków przewidzianych w RODO [3].

Podsumowanie

Podsumowując, rozporządzenie RODO obejmuje szerokie spektrum podmiotów i sytuacji. Ochrona danych osobowych dotyczy osób fizycznych, które są zidentyfikowane lub możliwe do zidentyfikowania, a także organizacji i podmiotów, które przetwarzają te dane. Kluczowy jest tu cel przetwarzania, zakres danych oraz sposób ich wykorzystywania. RODO nakłada obowiązki na administratorów, ale jednocześnie daje osobom fizycznym szereg praw, które mają chronić ich prywatność i bezpieczeństwo informacji [1][5].

Źródła:

• [1] https://nil.org.pl/uploaded_files/art_1588239343_slowniczek-pojec-rodo.pdf
• [2] https://odo24.pl/wiedza/abc-rodo/slownik-rodo
• [3] https://fundacjaentropia.pl/vademecum-dla-laika-czyli-podstawowe-pojecia-rodo/
• [4] https://www.proxymo.pl/blog/rodo-od-podstaw-dane-osobowe/
• [5] https://www.przewodnikporodo.pl/podstawy-rodo/podstawowe-pojecia-w-rodo-zrozum-terminologie-prawna