Kto naprawdę podlega pod RODO?

W poniższym artykule wyjaśniamy, kto naprawdę podlega pod RODO, jakie organizacje muszą przestrzegać zasad przetwarzania danych oraz jakie obowiązki nakłada Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.

Czytelnik: Kto właściwie podlega pod RODO?
Ekspert: Każda jednostka, która przetwarza dane osobowe osób fizycznych, zarówno z Unii Europejskiej, jak i spoza jej granic, jeśli chodzi o dane obywateli UE.

Zakres stosowania RODO

RODO obejmuje wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej – od imienia i nazwiska po adres czy identyfikator online [1][2]. Zasady te obowiązują:

• organizacje z siedzibą w UE, które przetwarzają dane osobowe;
• podmioty spoza UE, gdy zbierają lub analizują dane obywateli UE w celach handlowych lub usługowych [1][2].

Podmioty objęte i ich obowiązki

Każdy administrator i podmiot przetwarzający musi wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe. W pewnych przypadkach wymagana jest powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD), który nadzoruje zgodność procesów z przepisami [2][3].

Bezpośrednia odpowiedzialność podmiotów oznacza konieczność dokumentowania operacji, prowadzenia rejestru czynności oraz szybkiego reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych [2][3].

Kluczowe zasady przetwarzania danych

Rozporządzenie wprowadza zasadę zgodności z prawem, przejrzystości i minimalizacji danych – zbieraj tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu [2][3]. Do najważniejszych zasad należą:

• Zgodność z prawem – każdorazowe przetwarzanie musi mieć podstawę prawną;
• Przejrzystość – informowanie osób o sposobie i celu wykorzystania ich danych;
• Minimalizacja danych – ograniczenie zbieranych informacji do niezbędnego minimum;
• Prawo do sprzeciwu i usunięcia danych – możliwość żądania zaprzestania przetwarzania oraz wymazania danych osobowych.

Dodatkowo wymagane jest stosowanie technik takich jak pseudonimizacja i szyfrowanie, aby wzmocnić bezpieczeństwo przetwarzania [2][3].

Nowe trendy i wyzwania RODO 2025

W obliczu dynamicznego rozwoju technologii i rosnącej liczby cyberataków, RODO w 2025 roku rozszerza swoje wymagania. Szczególna uwaga poświęcona jest:

• Odpowiedzialności za wykorzystanie danych w systemach sztucznej inteligencji – organizacje muszą wykazać transparentność algorytmów i możliwość śledzenia decyzji podejmowanych przez te systemy [2][3];
• Zaostrzonym zasadom uzyskiwania zgód na przetwarzanie danych biometrycznych i zdrowotnych – wymagana jest udokumentowana, wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą [3];
• Zwiększonej transparentności – użytkownicy muszą otrzymywać jasne informacje o profilowaniu i wykorzystaniu ich danych w analizach predykcyjnych.

Procesy audytowe i mechanizmy egzekwowania

RODO nakłada obowiązek przeprowadzania regularnych audytów zgodności, które potwierdzają, że procedury przetwarzania są zgodne z wymogami prawnymi. Kontrole te dotyczą m.in.:

• Dokumentacji operacji przetwarzania;
• Ocen ryzyka związanych z użyciem nowych technologii;
• Mechanizmów reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych [3].

Dzięki tym mechanizmom organizacje mogą redukować biurokrację, jednocześnie zwiększając poziom ochrony i przejrzystości działań [2][3].

Podsumowanie

Podsumowując, RODO dotyczy każdej jednostki przetwarzającej dane osobowe zarówno na terenie UE, jak i poza nią, gdy działania te dotyczą obywateli UE. Kluczowe obowiązki obejmują wdrażanie zasad minimalizacji i przejrzystości, powołanie IOD w określonych warunkach, a także przestrzeganie nowych trendów związanych ze sztuczną inteligencją i przetwarzaniem danych biometrycznych. Regularne audyty i dokumentacja procesów stanowią fundament skutecznej ochrony danych.

Źródła:

• [1] https://lexdigital.pl/dane-osobowe-przewodnik
• [2] https://star.edu.pl/rodo-co-to
• [3] https://pok.pl/ochrona-danych-2025-nowe-rodo/